Uma das áreas mais importantes em qualquer negócio é o financeiro. Por isso, cada vez mais os empreendedores estão buscando terceirizar este setor com escritórios contábeis que ofereçam o BPO Financeiro.
Com a correria do dia a dia, muitos empreendedores não conseguem administrar as finanças do seu negócio como gostariam. Além da complexidade envolvida, as empresas muitas vezes não podem contar com uma estrutura de gestão financeira. E para obter bons resultados, eles têm que ter muito cuidado com as finanças da empresa.
Além disso, eles também não se sentem preparados para assumir as burocracias financeiras da rotina dos negócios. É aí que eles partem em busca de quem oferece serviços de BPO Financeiro, que pode ser o diferencial do seu escritório contábil. Para saber mais, confira o artigo abaixo!
O que é BPO Financeiro?
BPO é uma sigla que vem do inglês e significa Business Process Outsourcing, termo que pode ser traduzido como “Terceirização de Processos de Negócios”.
Então, resumindo, BPO Financeiro é quando você contrata uma empresa externa para gerenciar as finanças do seu negócio.
O BPO Financeiro será responsável por toda a sua gestão financeira, podendo também exercer atividades contábeis. Nesse caso, a agilidade e o controle aumentam ainda mais!
Para empresas com equipes reduzidas ou sem diretor financeiro, recorrer a um BPO Financeiro garante a experiência necessária à gestão financeira da empresa. Para empresas maiores, esse modelo pode apoiar atividades que dificultam o progresso e o desenvolvimento da equipe.
Além do trabalho manual, que pode liberar funcionários para funções mais estratégicas, por exemplo.
Leia também::: Guia das rotinas do setor financeiro: com passo a passo prático
Por que oferecer o BPO Financeiro na sua contabilidade?
O contador que oferece o BPO Financeiro assumirá parte ou a totalidade das atividades financeiras de uma empresa. O foco é fazer o gerenciamento e execução de diversas tarefas, visando a melhoria contínua do negócio.
Mas é claro que os serviços a serem oferecidos dependerão das necessidades de cada cliente e a quantidade de tarefas que você poderá assumir. E aí entra outro grande diferencial de quem atua na área: saber reconhecer e recomendar ao empresário os serviços mais adequados à sua realidade.
Entre alguns serviços que o gestor de BPO Financeiro pode oferecer às empresas estão:
Fluxo de caixa
O fluxo de caixa é uma das tarefas mais importantes do setor financeiro de uma empresa. Isso porque é por meio desse processo que os profissionais dessa área podem ter uma visão mais ampla sobre tudo que entra e sai da empresa diariamente, mensalmente e anualmente.
Com um BPO Financeiro, a empresa pode se libertar dessa burocracia e deixar a gestão do fluxo de caixa na mão de especialistas para que seja possível focar em atividades mais estratégicas.
Assim, será possível saber mais facilmente a realidade da empresa, apontar possíveis erros e propor soluções para que o negócio possa suprir e se prevenir de possíveis problemas financeiros num futuro próximo.
Gestão de indicadores
Outro serviço que pode ser oferecido dentro do BPO Financeiro é a gestão de indicadores de desempenho. Os famosos KPIs (indicadores-chave de desempenho) possibilitam uma visão macro da performance da empresa.
Entre os principais indicadores geridos pelo BPO Financeiro estão:
- Lucratividade
- Faturamento
- Ponto de equilíbrio
- Margem de lucro
- Rentabilidade
- ROI (Retorno sobre Investimento)
Por meio deles, é possível avaliar o que está dando certo ou não na empresa, para que assim as tomadas de decisão, investimentos e estratégias sejam assertivas, de modo a potencializar o desempenho financeiro.
Gestão de contas
Muitas vezes um ajuste na gestão de contas pode dar sobrevida a uma empresa que estava prestes a fechar as portas. Com a expertise do profissional de BPO Financeiro, é possível ter maior eficácia nesse processo.
Essa atividade contribui não somente para um controle maior dos recebimentos e das contas a pagar, mas também na estipulação de prazos e emissão de notas e boletos, auxiliando principalmente no controle da inadimplência.
Isso porque o BPO Financeiro dará à empresa as informações necessárias sobre quem está devendo, desde quando e mostrará o impacto que aqueles atrasos têm na rotina da organização.
Com esses indicadores financeiros, a empresa pode ter uma base para propor novos acordos com os clientes e encontrar soluções para eliminar de vez a inadimplência.
Conciliação bancária
A segurança financeira depende da destreza de entender o processo de entrada e saída de dinheiro da empresa. Essa organização é resultado de uma boa conciliação bancária, que é ignorada por muitas empresas por falta de tempo ou de profissionais com expertise para tal.
Com o BPO Financeiro, esta tarefa deixa de ser um problema e o empreendedor passa a contar com relatórios diários de conciliação bancária. Vale lembrar que o processo nada mais é do que comparar o software financeiro da empresa com o saldo/extrato bancário da mesma.
Mas qualquer erro ou falha nos dados é apontado prontamente pelo operador de BPO financeiro para que a empresa tenha tempo hábil para agir estrategicamente.
A partir de uma boa conciliação bancária, o negócio consegue prever o fluxo de caixa, aumentar a segurança nas transações financeiras, além de facilitar o planejamento financeiro e orçamentário.
Leia também::: Curso de BPO Financeiro na prática: o mais completo
Não perca mais tempo!
Como viu, oferecer os serviços de BPO Financeiro pode ser um grande diferencial para o seu escritório contábil. Assim poderá atrair mais clientes, além de oferecer uma solução mais aos clientes atuais, aumentando assim seu ticket médio.
E a boa notícia é que, para quem já é contador, se tornar também um profissional da área do BPO Financeiro é mais fácil. Afinal, já há grande familiaridade com números e finanças das empresas, o que torna o processo muito mais prático.
Compreendeu as vantagens que o BPO Financeiro pode trazer para seu escritório contábil? Então confira também nosso artigo “Como montar um BPO Financeiro” e veja como é fácil se tornar uma referência no mercado!
