O setor financeiro é uma parte das empresas de suma importância, de modo geral, todos sabem da sua existência. Mas quando se trata das rotinas, muitos podem se perguntar: Quais são as rotinas do setor financeiro? 

É pensando em responder essa pergunta que reunimos informações importantes sobre o departamento financeiro. 

O setor financeiro é o responsável pela administração dos recursos da empresa, com ele, algumas atividades como planejamento financeiro, controle e divulgação de resultados são realizados. 

Dentre as rotinas realizadas por esta área da empresa, uma das tarefas primordiais, é garantir que o seu negócio se mantenha competitivo e que garanta lucros, a curto, médio e longo prazo. 

As atividades e profissionais serão separados de acordo com o tamanho da empresa. Empresas pequenas, por exemplo, muitas vezes o próprio dono fica responsável por esta parte. 

Entretanto, isso pode ser um grande problema, já que o acúmulo de funções pode comprometer a saúde financeira da empresa. 

Por isso, neste material você vai entender melhor quais são as rotinas do setor financeiro, para melhor gerenciá-lo em seu negócio. 

Boa leitura! 

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O que faz o setor financeiro de uma empresa e qual a sua importância?

Em empresas de médio e grande porte, é muito  comum existir um setor responsável por todas as tarefas do setor financeiro, já que esta é uma área muito importante para qualquer empresas. 

Normalmente, os profissionais que atuam com o financeiro estão diretamente ligados ao proprietário ou CEO da organização. 

Independente do tamanho da empresa, um setor financeiro pode ser realizado, e indicamos que você faça isso da forma mais rápida possível. De preferência, assim que a sua empresa começar a operar. 

Diante do organograma da sua empresa, é necessário discutir de que forma o setor financeiro será criado e com isso as funções da área de acordo com as necessidades da sua empresa. 

Quais as rotinas do setor financeiro e as funções de cada área?

Já sabemos que todas as atividades da rotina do setor financeiro estão relacionadas ao dinheiro da empresa. 

As tarefas são essenciais para o bom desenvolvimento da empresa, principalmente aquelas que envolvam decisões a serem tomadas 

Dentre as atividades, destacam-se: 

  • Tesouraria
  • Gestão de contas a pagar e a receber
  • Contabilidade
  • Planejamento financeiro
  • Gestão de riscos
  • Gestão de impostos
  • Relação com investidores

Além disso, essas áreas podem ser subdivididas para que cada uma fique responsável por uma atividade em específico. 

Veja detalhadamente cada uma delas: 

Tesouraria

A área de de tesouraria é responsável pelo fluxo de caixa, dentre as rotinas esta é responsável por realizar diariamente o controle de entrada e saída dos valores. Ou seja, é a gestão das contas bancárias da empresa. 

Gestão de contas a pagar e a receber

Dentre as rotinas do setor financeiro, há a gestão de contas a pagar, onde é necessário garantir o controle do consumo e do pagamento de fornecedores. Com isso, pagamentos não serão esquecidos, o que evita gastos com multas. 

A equipe que atua nessa área precisa também controlar os recebimentos, ou seja, verificar os pagamentos dos clientes, para garantir que o fluxo de caixa esteja saudável, evitando imprevistos e falta de dinheiro em caixa. 

Contabilidade

A área de contabilidade de uma empresa é responsável pelas rotinas que estão ligadas às variáveis do patrimônio. 

Isso está relacionado a gerenciar os ativos (mercadorias, equipamentos, dinheiro, imóveis, entre outros) e os passivos (por exemplo: dívidas que ainda não venceram). 

É com a contabilidade de uma empresa que está a responsabilidade de realizar o cálculo de lucro ou prejuízo de um negócio, a partir da relação entre ativo e passivo. 

Por isso, os registros e dados contábeis são fundamentais para as decisões de uma empresa, já que oferece dados para uma decisão mais concreta e assertiva.

Planejamento financeiro 

Com todos os dados organizados, e realizados pela contabilidade é muito mais fácil construir o planejamento financeiro e fazer projeções para o futuro da empresa.

Para se ter um orçamento sadio e que possibilite identificar melhores oportunidades  ou o momento de reduzir custos. 

O time que atua diretamente com o planejamento financeiro, é responsável por traçar as metas para os negócios com base nos dados atuais.

Além de identificar as oportunidades de crescimento de acordo com os recursos e objetivos financeiros. 

Gestão de riscos

Dentre as rotinas, uma que é de suma importância é a gestão de riscos. 

Este trabalho, consiste na  avaliação dos riscos de mercado, de crédito, de câmbio dentre outras variáveis econômicas que impactam diretamente na saúde financeira da empresa.

Esta área é capaz de reduzir ou de antecipar problemas, para que a sua empresa tenha tempo o suficiente para se preparar ou reduzir os impactos dos imprevistos ou até mesmo evitar que cause problemas para os resultados e crescimento. 

Gestão de impostos

Quando a empresa não possui uma área fiscal própria, o cálculo de impostos a pagar, e as exigências tributárias também é de responsabilidade das rotinas do setor financeiro. 

A área de gestão de impostos não é simplesmente lidar com apenas o pagamento de impostos em dia. 

Muitas responsabilidades como identificar o regime tributário mais favorável para a empresa, evitando gastos desnecessários com o pagamento indevido de impostos. 

Relação com investidores

Em uma empresa que o setor financeiro seja organizado e bem transparente é com certeza, capaz de garantir uma boa relação com investidores, facilitando a capacitação de investimentos. 

Por isso, esta relação também deve fazer parte da rotina de um setor financeiro da sua empresa. 

Além das rotinas, dentro de sua empresa é possível contar com profissionais qualificados e que são experientes com o mercado.

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Veja mais materiais em nosso blog, como Checklist do BPO Financeiro

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