A transformação digital na contabilidade já é uma realidade em muitos escritórios contábeis, estes que viram na tecnologia a melhor forma de otimizar processos e acelerar resultados.

Logo, aqueles escritórios contábeis cheios de arquivos de aço, pilhas de papéis sobre as mesas dos contadores e máquinas de calcular estão deixando de existir. 

Afinal, o cliente quer agilidade, comodidade e eficiência, e os escritórios contábeis que têm a tecnologia como uma aliada conseguem entregar essa demanda com mais facilidade.

Isso mostra o quanto a transformação digital na contabilidade não é um luxo, mas sim uma necessidade de todo contador que deseja manter-se competitivo no mercado.

E para falar mais sobre o tema, e quais os impactos que essa transformação digital vem proporcionando, confira o artigo que preparamos abaixo!

Afinal, o que é transformação digital na contabilidade?

Quando falamos em transformação digital na contabilidade, não estamos nos referindo a “robôs” assumindo o lugar dos contadores. Pelo contrário, a transformação digital consiste na utilização da tecnologia como estratégia para contribuir com o trabalho dos contadores.

Entre os exemplos de transformação digital nos escritórios de contabilidade, estão os softwares integrados na nuvem. Eles potencializam a capacidade de processamento de dados, com diferentes benefícios aos profissionais.

É uma inovação que demanda novos modelos de negócios para prestar atendimento a empreendedores, cujo nível de exigência aumenta cada vez mais. Isso confere modernidade para a gestão das informações tributárias, trabalhistas e legais por via digital.

Além disso, outros bons exemplos de projetos resultantes da transformação digital na contabilidade são o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e o e-Social.

As duas plataformas governamentais recebem os livros de contabilidade das empresas somente por meio digital, nos servidores do sistema do governo. O envio e a validação dos documentos só podem ser feitos pela internet.

Ou seja, vemos aqui que a transformação digital está se tornando cada vez mais uma exigência para atender às normas governamentais. Logo, inovar nos processos do seu escritório contábil também é uma necessidade. 

Impactos da transformação digital na contabilidade

Apenas com os exemplos acima, vemos que a transformação digital potencializou a contabilidade. Com o advento da tecnologia, muitas tarefas que eram repetitivas e burocráticas, e que consumiam um tempo enorme dos contadores, hoje são feitas com apenas alguns cliques.

Isso permitiu uma mudança de postura dos profissionais contábeis, que não precisam mais ter uma atuação “distante”, de modo que agora possuem mais tempo para se aproximar da rotina do cliente, gerando relatórios e prospecções para ele. 

Ou seja, os profissionais podem e devem utilizar de seus conhecimentos contábeis para avaliar informações e dados, a fim de identificar problemas e propor mudanças nos processos. Mais do que nunca, é possível ser um consultor focado em gerar resultados estratégicos e criativos.

Em suma, o maior impacto foi a possibilidade de aumentar a eficiência da área contábil. A desburocratização e a facilidade para realizar as rotinas pertinentes abriram espaço para um trabalho mais desenrolado, melhorando o posicionamento dos profissionais dentro do setor.

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Soluções inovadoras para acelerar seu escritório contábil

Se você ainda não tem a transformação digital na contabilidade como uma aliada, já deve ter percebido que está perdendo tempo e dinheiro. 

Além disso, se não mudar e inovar em seus processos, pode-se dizer até que seus resultados devem ficar bastante prejudicados nos próximos anos.

Por isso, nossa dica é adotar soluções inovadoras dentro do seu rol de serviços, como a contabilidade digital e o BPO Financeiro. 

Ambas as soluções possuem alta demanda no mercado e utilizam a tecnologia para auxiliar o cliente de maneira muito mais próxima e consultiva. Saiba um pouco mais sobre elas abaixo:

Contabilidade Digital

A contabilidade digital utiliza a tecnologia para desburocratizar a rotina dos processos contábeis e aumentar a produtividade e a eficiência das tarefas. Dessa forma, pode entregar melhores resultados para os clientes com uma relação de proximidade e parceria. 

O modelo de contabilidade digital permite que o contador tenha acesso a dados mais completos dos clientes. Entre tais programas estão sistemas ERP integrados aos seus programas contábeis. Eles reúnem e organizam informações com precisão e sem erros. Isso garante melhores análises dos dados e aumenta o nível do planejamento estratégico.  

Além disso, a otimização dos serviços contábeis por meio de softwares de automação e inteligência artificial é um dos principais objetivos da contabilidade digital. Ela agrega à expertise dos contadores, tornando-se o conjunto perfeito para novas possibilidades de crescimento dos empresários. 

BPO Financeiro

Do inglês “Business Process Outsourcing”, o BPO pode ser traduzido como Terceirização dos processos de negócios.

Logo, o BPO Financeiro é a terceirização das tarefas financeiras de uma empresa. Esse tipo de serviço está em alta no mercado brasileiro, devido à grande demanda de empresas, que buscam cada vez mais delegar tarefas burocráticas e, obviamente, desejam crescer. Por isso, quem melhor do que um escritório contábil para cuidar da gestão financeira dos clientes, não é? O BPO Financeiro é a solução ideal para implementar!

Os serviços mais comuns prestados por uma empresa de BPO Financeiro são:

  • Controle do fluxo de caixa;
  • Gestão de contas a pagar e receber;
  • Conciliação bancária;
  • Emissão de boletos;
  • Emissão de Nota Fiscal;
  • Fechamento de caixa;
  • Gestão de documentos financeiros;
  • Relatórios financeiros.

Vale lembrar que não é preciso oferecer todos esses serviços dentro do BPO Financeiro. É recomendado conhecer o cliente e saber o que você poderá entregar.

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Tenha a tecnologia como aliada

Como vimos, os primeiros passos para adotar a transformação digital pode ser a implementação da contabilidade digital em seus processos, aliada à oferta do BPO Financeiro em seu escritório.

Se você ficou interessado no serviço de BPO Financeiro, também precisa conhecer uma plataforma de gestão de tarefas para iniciar do zero, mas com total organização e visibilidade. 

Nesse sentido, a plataforma PlayBPO vem com todas as principais tarefas de BPO Financeiro pré-configuradas auxiliando diversos contadores, sejam aqueles que estão iniciando no serviço ou desejam escalar no mercado. Para saber mais, e fazer um teste grátis, clique aqui.

Esperamos que você tenha compreendido os impactos e a necessidade da tecnologia na área contábil. E para aprender ainda mais sobre o tema, confira também nosso artigo  “Entenda o papel do BPO Financeiro na transformação digital da contabilidade”.