Já ouviu falar em contabilidade 4.0? Ela já é uma realidade em nosso país e os escritórios que estão aderindo a este novo modelo contábil estão experimentando todo o poder da tecnologia como aliada.
Aliás, quando se fala em inovação tecnológica, é comum pensarmos nas indústrias, com máquinas automatizadas ampliando a capacidade produtiva. Mas ela também existe em outros setores, como é o caso da contabilidade.
O setor contábil vem nos últimos anos aderindo cada vez mais também à inovação tecnológica e os resultados são processos mais rápidos, práticos e assertivos. E o contador passou a atuar como um consultor estratégico junto às empresas.
Nesse sentido, a contabilidade 4.0 surge como uma poderosa aliada para essa implantação tecnológica, como detalhamos no artigo abaixo.
O que é a contabilidade 4.0?
De modo geral, podemos dizer que contabilidade 4.0 é uma contabilidade digital. Só que além de eliminar o papel, ela usa diversas ferramentas tecnológicas que servem de auxílio aos contadores.
Essas ferramentas dotam-se de Inteligência Artificial (IA) e executam tarefas repetitivas que antes exigiam intervenção humana. Um exemplo é a extração e lançamento de dados no sistema: se anteriormente um ser humano tinha que fazer isso manualmente, com a contabilidade 4.0, essa tarefa é automatizada.
Como resultado, o contador ganha mais tempo para atuar de forma estratégica junto às empresas, apenas analisando os dados finais e entregando ao cliente relatórios mais completos e robustos para a tomada de decisão.
Outra vantagem é a redução de erros, mais comuns quando do lançamento manual de dados. Com a automatização, eles praticamente deixam de existir.
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Quais as suas vantagens?
A digitalização melhora tudo o que é digitalizado, principalmente porque simplifica e facilita a condução dos processos. A seguir apresentaremos uma lista das vantagens oferecidas pela contabilidade 4.0:
Gestão eficaz de informações
A gestão dos arquivos digitais de contabilidade simplifica-se e disponibiliza-se de forma rápida e fácil. Você pode gerenciar os documentos contábeis pessoalmente ou delegar essa tarefa a uma, ou mais pessoas.
Proteção eficiente de informações
A proteção das informações pode ser feita em dispositivos, servidores físicos ou na nuvem. Para isso é preciso ter clareza das vantagens de cada sistema antes de escolher o melhor para os interesses da empresa.
Confidencialidade das informações fiscais
Os sistemas de contabilidade digital criptografam as informações antes de enviá-las à respectiva instituição, garantindo que ninguém possa visualizar os dados.
Simplificação dos processos fiscais
Com a contabilidade digital, não é mais necessário realizar procedimentos fiscais presencialmente, o que economiza tempo e evita a mobilização de pessoal fora das instalações da empresa. Essa modalidade permite que os processos sejam executados a partir de um computador.
Outra vantagem é a facilidade de realizar auditorias internas de forma rápida e eficiente a pedido da administração.
Backup de dados seguro e acessível
Antes da digitalização do processo contábil, as informações exigiam um forte investimento econômico em papelaria e espaço físico para armazenamento, tornando o backup muito complicado. Com a contabilidade digital, o suporte eletrônico realiza o backup em muito pouco tempo e com segurança, sem custos adicionais.
Erros mínimos
Simplificação do controle, registro e gestão das operações, minimizando erros. Quando cruzamos as informações, realizamos o processo de forma automatizada e verificável.
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Novos desafios para o contador
Mas a contabilidade 4.0 vai muito além, ao unir tecnologia e a análise de dados. Com isso, o contador também precisa se especializar, conseguindo melhorar sua leitura de dados e os convertendo em relatórios mais completos para os clientes.
Além disso, é preciso investir em equipamentos, plataformas e softwares, e treinamento da equipe. Mas esse investimento inicial é rapidamente recuperável com um aumento de clientes que buscam por soluções mais completas para sua empresa, e que a contabilidade 4.0 é capaz de oferecer.
E se você deseja aderir à contabilidade 4.0, precisa ler também nosso artigo “Como iniciar a jornada de transformação digital na contabilidade?”.
