A contabilidade digital se tornou uma realidade em muitos escritórios contábeis do Brasil, com ótimos resultados e maior satisfação do cliente. Mas, ainda assim, existem contadores receosos de adotar essa solução.

Os motivos para isso são variados, vão desde a falta de conhecimento e desconfiança em relação à tecnologia até falta de investimentos em novos equipamentos mais ágeis para atribuir dinamismo às operações.

O problema é que o cliente está cada vez mais exigente, isto é, quer o contador mais próximo do negócio. Nesse sentido, é importante avaliar a implementação da contabilidade digital para inovar nos processos, atrair e reter os clientes.  

Se você tem dúvida sobre o que é a contabilidade digital, e como ela pode ajudar o seu escritório contábil, siga a leitura e confira o artigo que preparamos abaixo!

O que é contabilidade digital?

Na obra Digital Accounting (IRM Press, 2006), temos um dos primeiros conceitos de contabilidade digital: “Representação das informações contábeis no formato digital, criando dados que podem ser manipulados e transmitidos por meio das tecnologias de comunicação e informação (TICs)”.

Basicamente, podemos dizer que a contabilidade digital é uma nova era dos serviços contábeis. Para isso, usa a internet e softwares para fazer a integração do profissional contábil com seus clientes e fornecedores. 

Assim, documentos podem ser enviados via sistema, sem necessidade de papel ou deslocamentos, e o contador pode fazer a contabilidade em tempo real. 

Ao agregar conceitos de automação, inteligência artificial e análise de dados, a contabilidade digital otimiza o trabalho do profissional contábil. Com isso, há o aumento da produtividade e diminuição de erros.

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Como funciona a contabilidade digital?

Algo que precisa ficar claro na contabilidade digital é que os malotes deixarão de existir. Isso porque a troca de informações entre contador e cliente passam a ser todas digitais. 

Para a empresa, um dos benefícios é a facilidade de ver seus dados e informações em uma plataforma, facilmente acessível pelo computador ou celular. Além, claro, de automatizar processos como levantamento e consolidação financeira, necessária para os documentos ou relatórios essenciais para a gestão contábil. 

Já para os contadores, os benefícios estão no recebimento das informações, que chegam de forma mais rápida e prática, e já passam por uma pré-análise do próprio software. Isso possibilita um ganho de tempo para realizar análises mais criteriosas e técnicas.

Como a contabilidade digital ajuda o escritório contábil?

Como já mencionamos acima, entre os benefícios de migrar seu escritório contábil para o modelo de contabilidade digital está a agilidade das informações. Como o papel praticamente deixa de existir, tudo se torna mais prático, rápido e sem erros.

Além disso, o modelo de contabilidade digital, apresenta características específicas que o diferenciam dos serviços de uma contabilidade tradicional. 

Como, por exemplo, podemos citar: 

  • Adoção de uma plataforma online: toda a prestação de serviços acontece via internet;
  • Oferta de preços baixos: existe a criação de planos padronizados, que podem ser elaborados de acordo com o perfil e tamanho de cada cliente;
  • Mais clientes: como muitos dos processos são auxiliados pela inteligência artificial, os contadores da sua equipe terão mais tempo para absorver novos clientes, aumentando o faturamento do escritório;
  • Uso da nuvem: chamada de Cloud Accounting (contabilidade na nuvem) ela permite que, por meio do uso softwares e plataformas, tanto o contador como o cliente, possam atuar de forma integrada e online. Deste modo, toda a contabilidade poderá ser feita de forma online;
  • Integração: o profissional contábil poderá ter acesso a todas as informações de seus clientes, em tempo real. Podendo, assim, cuidar das obrigações acessórias de uma empresa de forma 100% automatizada.

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Adote a contabilidade digital no seu escritório

Como fica claro, a contabilidade digital é repleta de benefícios e os escritórios contábeis que adotarem tal prática só têm a ganhar.

Mas o ideal é que o processo seja feito com calma, partindo da escolha de bons sistemas e plataformas de gerenciamento e garantindo que o acesso por parte dos clientes seja prático, intuitivo e rápido.

Por fim, esperamos que tenham gostado do artigo sobre como a contabilidade digital pode ajudar seu escritório contábil. E para saber mais o que pode ser feito pelo seu escritório, confira também nosso artigo “Entenda o papel do BPO Financeiro na transformação digital da contabilidade”.