Cada vez mais, uma tendência vem crescendo cada vez mais que a terceirização do setor financeiro. Esta prática tem apresentado diversas vantagens para os escritórios de contabilidade e também para os clientes que têm aderido esta modalidade 

Mas, o BPO Financeiro pode passar despercebido por parte dos empreendedores. O que pode trazer dificuldades e trabalhos desnecessários que poderiam ser feitos pela terceirização financeira. 

Pensando em esclarecer algumas dúvidas e mostrar as vantagens para sua empresa, desenvolvemos este material completo com informações relevantes para quem deseja começar com o BPO Financeiro. 

Boa leitura! 

O que é BPO Financeiro? 

O termo BPO é uma sigla das palavras Business Process Outsourcing, que em português está relacionado à  terceirização dos processos de um negócio. 

Com isso, quando mencionamos sobre o BPO Financeiro, estamos falando sobre a terceirização do setor financeiro de uma empresa. 

Deste modo, uma empresa pode passar as responsabilidades das finanças para uma empresa especializada em BPO Financeiro. Nisso, diversos processos serão realizados pelos profissionais especializados, bem como: 

  • Gestão de contas a pagar e a receber
  • Emissão tanto de relatórios como de notas fiscais
  • Processos como a conciliação bancária
  • Transações financeiras
  • Gestão de documentos de uma empresa
  • Dentre outros.

Com a terceirização, todo o setor financeiro fica nas mãos de uma empresa especializada, como um escritório de contabilidade. 

Mas, você deve estar se perguntando: Por que terceirizar o setor financeiro da minha empresa? 

A seguir você conhece melhor os motivos para contratar este serviço e como proceder. 

Por que investir no BPO Financeiro?

O BPO financeiro pode oferecer uma série de vantagens para sua empresa e que contribuirão para o crescimento. Ele abrange desde a redução de custos até a tomada de decisões. 

Com este apoio especializado, você terá mais tempo para focar nas suas próprias atividades, e desempenhar muito melhor aquilo que deseja sem se preocupar com a gestão financeira. 

Veja alguns motivos: 

Otimização dos processos

Com certeza, você verá em pouco tempo, os impactos positivos. Isto é resultado das atividades sendo realizadas por profissionais especializados, que executarão tarefas importantes do setor. 

Além disso, a equipe do BPO Financeiro também terá necessidades financeiras específicas da sua empresa.

Para que isso aconteça, é elaborado um planejamento totalmente personalizado e direcionado para a otimização dos processos financeiros, assegurando uma atuação estratégica e o cumprimento dos prazos.

Redução de gastos

Com a implementação de um serviço terceirizado, isso resultará na redução de gastos.  Já que não será necessário contratar uma equipe interna voltada para a realização destas atividades. 

Com isso, os encargos trabalhistas também serão reduzidos e não haverá a necessidade de investir em infraestrutura e tecnologia. 

E ainda, não será necessário realizar o pagamento de multas por atraso de pagamento, já que com o gerenciamento os pagamentos estarão sempre em dia. 

Mais confiança e segurança financeira

Acreditamos que nada substitui a sua tranquilidade e com a certeza de que pode confiar em um posicionamento seguro para sua empresa. 

Por isso a modalidade de BPO Financeira é super interessante, pois garante a segurança dos dados financeiros da sua empresa, respaldada por profissionais que são especializados e que conhecem o mercado. 

Aumento da produtividade em outros departamentos

Com as demandas financeiras sendo realizadas sendo feitas de forma terceirizadas  as atividades de outras áreas são tratadas de forma mais rápida e estratégica, mantendo o foco na eficiência. 

Com isso é possível minimizar o risco de cometer erros em atividades mais burocráticas, além de auxiliar na tomada de decisão e nos direcionamentos aos outros departamentos de trabalho.

Garantindo assim, a organização, disciplina e o bom desempenho do financeiro. Já que um dos principais objetivos é entregar performance e outros diferenciais.

Interface com a contabilidade

A relação empresa e a  contabilidade envolve uma série de obrigações rotineiras para ambas as partes. 

São demandas que necessitam ser  enviadas à contabilidade para que os procedimentos fiscais, pessoais e contábeis sejam realizados.

Com isso, muitas tarefas podem ser negligenciadas, o que resulta em desgastes desnecessários e até multas, que causam um prejuízo para a empresa. 

A  integração da empresa com a contabilidade garante eliminar esses gargalos e dores de cabeça para o administrador da empresa. 

Quais os serviços que um BPO Financeiro oferece?

Os serviços de BPO financeiro são totalmente personalizados, ou seja, ele se adapta às necessidades da sua empresa e a realidade de cada negócio. 

Para escolher o melhor para sua empresa, é necessário entender sua posição e seu propósito. 

Mas, de modo geral, as atividades realizadas pela terceirização financeira são: 

  • Conciliação das entradas e saídas de recursos
  • Controle e registro de contas a pagar no sistema financeiro
  • Agendamento dos pagamentos no banco
  • Emissão de notas fiscais
  • Controle e registro de contas a receber
  • Emissão de relatórios para acompanhamento de inadimplentes.

BPO Financeiro: como começar 

O primeiro passo para começar com o BPO Financeiro em sua empresa é identificar quais os desafios financeiros que sua empresa enfrenta no momento.

Ao levantar estas informações você verá o que pode ponderar e se a contratação é viável ou não para o negócio e identificar os especialistas necessários para atender a demanda.

Ao realizar esta parte, o passo seguinte é  verificar as opções existentes no mercado, analisar valores e pacotes oferecidos no serviço. 

Nossa dica é escolher uma empresa que seja experiente no mercado e que possua conhecimento técnico. 

Com estas etapas realizadas, e com os ajustes necessários feitos, a rotina da empresa passa a ser enviar os comprovantes de gastos e receitas para que o assessor financeiro possa conciliar com as contas bancárias. 

Além das  informações dos novos compromissos financeiros e os novos contratos celebrados com clientes.

E ainda a empresa contratada passa a enviar relatórios contínuos que demonstram em tempo real a saúde financeira da sua empresa e que podem auxiliar em novos planejamentos e perspectivas de  crescimento do negócio.

Gostou de saber mais sobre como começar o BPO Financeiro em sua empresa e algumas vantagens deste serviço para o crescimento do seu negócio? Em nosso blog você pode conferir outros materiais como: BPO Financeiro na prática com Luiz Corrêa

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