O BPO Financeiro é um serviço, onde o escritório de contabilidade atua na terceirização da gestão financeira de seus clientes.
Antes de entrarmos no conteúdo, vamos explicar mais sobre esta sigla BPO, que se refere a Business Process Outsourcing, ou seja, é a Terceirização de Processos de Negócios.
Esta é uma tendência que está em constante crescimento não só no Brasil, principalmente em empresas que agregam mais eficiência, segurança e ainda com agilidade em realizar atividades administrativas e passar para especialistas terceirizados.
Em relação à área contábil e financeira, onde os negócios precisam estar alinhados, o serviço pode oferecer a garantia de resultados melhores em relação a organização e lucratividade.
Este é o diferencial que os contadores podem oferecer aos seus clientes, com o BPO Financeiro é possível lidar com demandas fiscais, trabalhistas, societárias e ainda agregar valor ao seu serviço.
Neste conteúdo você vai saber mais a respeito para oferecer este serviço aos seus clientes. Boa leitura!
Quais os serviços inclusos no BPO Financeiro?
Com o BPO Financeiro é possível realizar muitas atividades, já que com ele qualquer operação financeira pode ser realizada pela terceirização.
Ao escritório que vai realizar essas atividades, cabe identificar quais as necessidades da empresa e estabelecer as práticas que garantam conformidade com as principais exigências estratégicas e legais.
Algumas das atividades financeiras que são realizadas com a terceirização são:
- Elaboração de fluxo de caixa
- Conciliação bancária
- Gestão das contas a pagar e a receber
- Emissão das notas fiscais
- Emissão dos boletos bancários
- Lançamento de documentos fiscais
- Gerenciamento de indicadores financeiros
- Controladoria financeira
Na controladoria, os contadores que são terceirizados para realizar as atividades financeiras, adotam um papel super importante dentro da empresa do cliente, já que eles realizam a função de apoio nas decisões da empresa, com o planejamento financeiro da organização e os objetivos.
Outro ponto é que, dentre as diversas possibilidades que podem ser oferecidas, uma delas é a realização de orçamentos empresariais, onde o especialista analisa os potenciais investimentos para o futuro da empresa e determina em quais áreas os recursos financeiros serão direcionados.
E ainda, uma das responsabilidades mais importantes do BPO Financeiro, é a fiscalização e a revisão dos processos internos. Com isso é possível reduzir problemas no gerenciamento financeiro e nos gastos.
Como saber se o cliente precisa do BPO Financeiro?
Muitos fatores podem indicar que uma empresa necessita de BPO Financeiro.
Primeiro, tenha o conhecimento de que a empresa possui profissionais internos para a realização das atividades financeiras. Muitas empresas têm carência de profissionais desta área, principalmente pequenas e médias organizações.
Outro ponto que acontece em empresas que estão em crescimento, é que a equipe que cuida do financeiro não consegue acompanhar o aumento da demanda e as mudanças frequentes nos processos.
Com isso, é possível ter falhas nas atividades, conformidade de registros, problemas de acompanhamento, e até mesmo multas. Tudo isso, reforça a necessidade do BPO Financeiro.
A terceirização é uma ótima opção, quando os escritórios de contabilidade percebem que seus clientes precisam otimizar o engajamento. Seja porque os controles são feitos de forma manual ou que apresentam dificuldades em entender os processos contábeis, ou ainda por problemas com o tempo ou experiência.
Quais as principais vantagens do BPO Financeiro?
As vantagens do BPO Financeiro que você e seu cliente vão encontrar são inúmeras, tanto para os escritórios quanto para os clientes.
Entre as principais vantagens da terceirização financeira para os escritórios de contabilidade, algumas são:
- Maior valor agregado aos serviços oferecidos
- Aumento dos rendimentos
- Mais segurança financeira
- Alinhamento às novas demandas do mercado
- Ganhos em termos de experiência e eficiência
- Posicionamento como referência nos segmentos financeiro e contábil.
Para as empresas, o BPO Financeiro trás os seguintes benefícios:
- Mais assertividade e facilidade na tomada de decisões
- Menores gastos
- Previsibilidade e clareza para a gestão
- Segurança financeira
- Especialistas sempre à disposição
- Aumento da produtividade.
Ao integrar os dados na contabilidade e na área financeira, o BPO se destaca como um dos diferenciais mais importantes para as contabilidades.
Com a transformação digital o mercado todo ficou muito mais dinâmico e complexo. Reforçando o valor dos serviços, e ainda tornando o gerenciamento das empresas mais preciso, assertivo e vantajoso.
Cada vez mais os contadores estão aderindo ao BPO Financeiro, porque com ele, é possível ser um parceiro estratégico, que é indispensável para os clientes. Fornecendo uma visão do futuro, e ainda garantindo plena viabilidade em suas finanças.
Com as ferramentas disponíveis no BPO Financeiro é possível otimizar as tarefas, diminuindo custos e ainda com muita segurança dos dados dos clientes.
Com um serviço otimizado e um apoio eficaz aos seus clientes, com certeza essa será uma ótima oportunidade de crescimento para as empresas que seu escritório presta atividades contábeis.
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