Você sabe como montar um negócio de BPO Financeiro? Essa tendência contábil vem ganhando cada vez mais espaço e os profissionais que oferecem esse serviço aos clientes têm tudo para se destacarem no mercado.
Mas para iniciar na área, é necessário antes de tudo buscar o conhecimento necessário. Afinal de contas, terceirizar o financeiro de uma empresa exige responsabilidade e assertividade. Caso contrário, o profissional amargará prejuízos e verá a reputação do seu negócio ser abalada.
Para entender como montar o BPO financeiro, preparamos um artigo com algumas dicas. Confira!
Qual a função do BPO Financeiro?
BPO significa Business Process Outsourcing, ou seja, a terceirização dos processos de um negócio. Ela tem como objetivo terceirizar atividades que não estejam dentro do escopo de trabalho da empresa.
Em geral, poucas empresas possuem o conhecimento necessário na área financeira. Conhecem o dia a dia, mas algumas rotinas que exigem maior dedicação acabam sendo deixadas de lado, ou então sendo de forma equivocada.
Nesse sentido, surge o BPO financeiro, cujo objetivo é terceirizar as tarefas da rotina financeira das empresas com profissionais que sejam especialistas na área.
Entre as funções do BPO financeiro estão:
- Gestão de contas a pagar
- Agendamento de pagamentos e recebíveis
- Conciliação bancária
- Geração de relatórios
- Gestão de contas a receber,
- Emissão de notas fiscais e comprovantes
- Transações e rotinas do financeiro
- Gestão de documentos
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Monte seu negócio de BPO Financeiro
Para quem deseja montar o BPO financeiro, o primeiro passo é aprender como se faz. Hoje, existem cursos e mentorias exclusivas que ensinam o passo a passo.
No caso de escritórios de contabilidade que oferecem esse tipo de serviço, uma dica é, começar a fazer o BPO financeiro inicialmente do próprio escritório e, quando sentir que tudo está funcionando perfeitamente, passar a oferecer isso aos clientes.
Essa etapa serve como um teste e facilita identificar erros. Dessa forma, é mais fácil corrigir eventuais problemas.
Defina para quais clientes seu serviço será oferecido. O ideal é iniciar com empresas de baixa complexidade, que tenham baixo volume de documentos. Com o passar do tempo, esse leque pode ir sendo ampliado, para empresas de maior complexidade financeira.
Esse processo gradual também permite que o conhecimento possa ser ampliado com o passar do tempo, dando também mais credibilidade ao profissional que executa o serviço de BPO Financeiro.
Outro ponto a ser considerado é trabalhar em determinado nicho de empresas. Isso permite adquirir mais conhecimento dentro da área e resolver problemas mais rapidamente.
Por exemplo, você pode iniciar oferecendo o serviço para restaurantes. Com o tempo, as rotinas contábeis de empresas dessa área serão bastante parecidas, permitindo soluções comuns a todos os clientes.
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Expanda seus horizontes
Com o passar do tempo, você pode ir agregando novos clientes. Um ponto importante para isso é fazer com que seus clientes atuais percebam a importância do seu trabalho. Essa percepção os fará indicar seus serviços a outros amigos empreendedores.
Além disso, quanto maior sua credibilidade perante o mercado, maior será sua carteira de clientes. É importante que eles enxerguem seus serviços como um investimento, e não como uma despesa. Nesse aspecto, é importante que você sempre trabalhe com transparência.
Invista em tecnologia
Por fim, invista em tecnologia. Use softwares que permitam automatizar alguns processos e gerar relatórios mais completos, de fácil interpretação pelos clientes.
Nesse cenário surgiu a PlayBPO, uma plataforma completa e simples, que permite gerenciar as tarefas de sua empresa de BPO financeiro de forma prática e bastante acessível financeiramente. Com a PlayBPO, você só precisará de um sistema financeiro para trabalhar na área e atender seus clientes.
A plataforma vem com todas as tarefas que você precisa executar no o dia a dia, permitindo inclusive uma escalada por meio de configurações pré-estabelecidas. Isso lhe dará mais agilidade no atendimento aos seus clientes.
Portanto, se você deseja saber como montar um negócio de BPO financeiro, siga as dicas que apresentamos acima, e conte com a PlayBPO para obter os melhores resultados.
