Conheça os 2 melhores sistemas para Contabilidade

Utilizar a tecnologia dos melhores sistemas para contabilidade no seu escritório contábil pode ser tudo o que você estava precisando para decolar no mercado.

Isso porque os softwares contábeis possibilitam otimizar processos, trazendo mais agilidade, segurança e eficiência operacional. 

Dessa forma, você pode se livrar do “fantasma” da contabilidade atrasada e entregar mais valor para o cliente.

Neste artigo, trouxemos algumas orientações sobre o que considerar na hora de escolher um bom sistema contábil e quais são os melhores atualmente. Acompanhe a leitura!

Qual a importância de utilizar um software contábil?

Ao utilizar um software contábil, você finalmente irá parar de perder tempo com as burocracias manuais e poderá atuar como o verdadeiro contador consultor que nasceu para ser. 

Por exemplo, algumas tarefas manuais como o preenchimento de guias e cálculos de impostos ou, então, o envio de notas fiscais e boletos, podem ser facilmente automatizadas. 

E o tempo que essas atividades levariam para serem executadas poderá ser reaproveitado para auxiliar nas tomadas de decisão dos seus clientes.

Além disso, adotar um software contábil permite uma série de benefícios como:

  • Redução de custos;
  • Diminuição de erros e riscos;
  • Otimização de processos;
  • Aumento da qualidade dos serviços prestados;
  • Melhor gestão do negócio dos clientes e do próprio escritório de contabilidade;
  • Atualização diante das alterações fiscais;

Logo, a importância reside na praticidade e produtividade que os sistemas contábeis podem trazer para a vida do contador, simplificando o que antes era complexo e manual. 

Como escolher um sistema contábil? 

Antes de escolher um sistema contábil, é fundamental considerar alguns fatores como os que listamos a seguir. 

Segurança da informação

Analise se o software garante a segurança das informações com recursos como personalização de acesso e um sistema de criptografia adequado para proteger dados sensíveis.

Demandas contábeis + demonstração grátis

Observe as necessidades do seu escritório contábil e quais sistemas poderiam facilmente supri-las. Aqui, é muito indicado optar por soluções que permitam fazer demonstração grátis por “x” dias para tirar a prova se vai ser possível realizar o trabalho. 

Integração com o sistema do cliente

Garanta que o software contábil escolhido tenha compatibilidade com o sistema de gestão do cliente, podendo ser plenamente integrado.

Consultoria 

Certifique-se que o fornecedor oferece serviços de consultoria e suporte após a contratação para corrigir possíveis problemas na operacionalização do sistema e regularizar o fluxo de trabalho.

Conheça os 2 melhores sistemas para contabilidade do mercado

A seguir, você vai conhecer dois sistemas contábeis que vêm chamando a atenção de muitos contadores.

1- Conta Azul Mais

O sistema Conta Azul Mais é reconhecido como um dos mais completos do mercado, uma vez que permite realizar uma ampla gama de atividades contábeis, fiscais, financeiras e até de atendimento. 

Essa plataforma em tempo real tem como grande diferencial tornar a contabilidade mais rápida a partir da automação de algumas tarefas e da fácil integração entre contador e cliente. 

A conexão do sistema de gestão ao software do cliente permite que ambos possam importar e transferir informações de forma 100% digital, sem burocracias ou deslocamentos desnecessários. 

Entre alguns recursos oferecidos pela plataforma, temos:

  • Relatórios contábeis atualizados conforme a movimentação do cliente;
  • DAS em Lote para o Simples Nacional Anexos III, IV e V;
  • Contabilidade em Tempo real;
  • Busca automática de notas para mais de 50 municípios;
  • Integração com o extrato bancário dos clientes;
  • Acesso ao DRE, Livro Razão e Diário para economizar tempo e atuar como contador consultor;
  • E muito mais!

Desse modo, o sistema da ContaAzul garante que o contador reduza o tempo que gasta com o fechamento contábil e alavanque a performance do escritório.

A plataforma é gratuita para contadores e oferece plena segurança dos dados armazenados. 

2- PlayBPO

O sistema da PlayBPO foi desenvolvido exclusivamente para fazer a gestão de tarefas e de clientes atendidos pelo serviço de BPO Financeiro.

Afinal, para além da contabilidade, estamos observando um movimento de contadores assumindo, também, a gestão financeira dos clientes para aproveitar a demanda e agregar ainda mais valor.

Nesse sentido, o sistema PlayBPO se destaca por ser 100% na nuvem e vir com todas as tarefas pré-configuradas para iniciar no serviço com muita agilidade e organização. 

A partir dele, é possível gerenciar tarefas, controlar prazos, padronizar a execução das atividades, trocar dados com o cliente de forma segura e muito mais.

O foco é livrar o contador de planilhas, eliminar tarefas repetitivas e garantir a eficiência necessária para o escritório contábil escalar com o BPO Financeiro. 

Confira algumas funcionalidades da PlayBPO:

  • Controle das tarefas – Checklist das operações que precisam ser executadas diariamente;
  • Dashboard com Indicadores​ (solicitações pendentes, tempo médio de execução das tarefas, Mensagens não lidas, Índice de satisfação);
  • TimeSheet (controle de tempo de execução das tarefas financeiras de cada cliente);
  • Área do Operador e do Gestor (controle todos os processos de forma simples.);
  • Segurança dos dados (painel para o controle de todos os acessos);
  • Agenda de Tarefas (organização de tarefas, reuniões e solicitações);
  • Cadastro de Clientes (controle de todos os clientes em um só lugar);
  • Acompanhamento do Cliente (evolução dos clientes na jornada do BPO Financeiro);

O sistema da PlayBPO oferece demonstração grátis por 10 dias, consultoria de implantação e segurança das informações. 

Agora que você já conhece os melhores sistemas para contadores, garantimos que será muito mais fácil escolher o que mais se adapta às suas necessidades. 

Gostou do artigo e quer se aprofundar mais? Então leia também nosso post Aprenda a fazer BPO Financeiro na prática.

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