Você já pensou em optar por um sistema de BPO Financeiro? Mas na hora de encontrar a melhor opção para seu serviço, ficou perdido e cheio de dúvidas? Você não está sozinho.
Você precisa pensar e analisar cuidadosamente essa decisão. Afinal, a plataforma precisa atender todas as necessidades do contador e entregar o máximo de informações ao cliente. Para que assim, você consiga atender os seus clientes da melhor forma, ao mesmo tempo, aumentar seu faturamento.
Mas para obter esse resultado é necessário saber exatamente quais pontos são relevantes e devem ser pontuados na hora de escolher o melhor sistema para BPO Financeiro.
Com tanta oferta no mercado, encontrar a ferramenta ideal sem as informações certas, pode não ser tão simples assim. Mas, viemos mudar esse cenário.
Por isso, preparamos um conteúdo com todas as dicas que devem ser levadas em consideração no momento de escolher um software de controle financeiro.
Para saber mais sobre o tema, confira nosso artigo abaixo.
Vantagens de utilizar uma plataforma para BPO Financeiro
A utilização de plataforma para BPO Financeiro apresenta inúmeras vantagens para o contador, sendo uma verdadeira mão na roda.
Um dos principais intuitos e vantagens do BPO Financeiro é agilizar o processo, oferecer mais precisão nas tarefas e otimizar o trabalho dentro da empresa, e claro, a possibilidade de cadastrar vários clientes na mesma plataforma, facilitando a vida do operador de BPO, que pode ir resolvendo as demandas dentro de um mesmo sistema.
Dessa forma, a rotina contábil se torna muito mais produtiva e eficaz.
Além disso, o setor de BPO financeiro está voando e a perspectiva é que continue nesse crescimento acelerado. Conforme a Transparency Market Research, uma empresa especializada em pesquisa de mercado, apontou que para 2024 o setor terá um crescimento de 14% nas empresas que utilizam o BPO e está previsto ainda receber um investimento total de US$ 95 bilhões dentro dos próximos dois anos.
Ou seja, é de máxima importância que os contadores entendam e aprendam mais sobre esse serviço e como utilizá-lo em benefício da sua empresa. O primeiro passo para isso, é justamente possuir um bom de gestor de BPO Financeiro.
Sistemas para BPO Financeiro disponíveis no mercado:
A PlayBPO é a primeira e mais completa plataforma de gestão de tarefas para BPO Financeiro do Brasil. Ela é 100% na nuvem, ou seja, não precisa ser instalada. A plataforma já vem com todas as tarefas que você precisa pré-configuradas para iniciar no BPO ou escalar o seu negócio com esse serviço.
Além disso, a plataforma possibilita padronização, organização e gerenciamento das rotinas de quem trabalha com BPO Financeiro de forma super descomplicada, garantindo assim mais agilidade e eficiência operacional. Para isso, a plataforma de gestão de tarefas se baseia em 3 pilares fundamentais:
- Simples: Oferecer tudo o que o contador/empresário de BPO Financeiro precisa para operar o serviço;
- Rentável: Economizar tempo, permitindo que se faça mais com menos;
- Escalável: Oferece a possibilidade de cadastrar o cliente em apenas 5 minutos;
Isso significa que você pode dar tchau para todos aqueles papéis e planilhas, ter visibilidade total do negócio em uma tela, gerenciar as tarefas de BPO Financeiro de forma dinâmica e rápida, eliminar atividades repetitivas.
Além disso, garantir toda a segurança de que precisa para escalar sua empresa com o serviço. Como auxiliar da plataforma da PlayBPO, há o sistema de gestão da ContaAzul, Omie e Nibo. Esses são um dos melhores softwares de controle financeiro do mercado e atendem principalmente pequenas e médias empresas.
Mas, há outros também no mercado e seja qual for sua escolha, não interferirá no funcionamento da plataforma da PlayBPO.
Algumas das funções disponíveis para controle financeiro são controle de fluxo de caixa, emissão de boletos e de notas fiscais de forma automatizada. Ele também consegue simplificar rotinas contábeis dos escritórios de contabilidade.
Como escolher um sistema para BPO Financeiro?
Separamos 5 pontos bastante importantes que devem ser considerados na hora de escolher o melhor sistema de BPO financeiro para sua empresa, tais como:
1. Funcionalidades
Em primeiro lugar, antes de escolher um sistema para BPO financeiro, é importante entender quais funcionalidades são oferecidas.
Verifique se o sistema inclui a gestão de contas a pagar e receber, conciliação bancária, emissão de notas fiscais, controle de fluxo de caixa e outras funcionalidades que possam ser úteis para o seu negócio.
Além disso, se atente se o sistema também oferece a emissão de notas e boletos dentro da própria plataforma, esse detalhe pode ser um grande diferencial para a sua empresa.
Visto que vai economizar e otimizar o tempo, uma vez que essa funcionalidade evita que seja necessário ficar mudando de sistemas toda vez que for necessário emitir algum dos documentos.
2. Integrações
Outro fator importante a ser considerado é a capacidade do sistema de integrar-se com outras ferramentas e softwares que sua empresa já utiliza.
Por exemplo, aqui na PlayBPO temos integração com sistemas de gestão, como da ContaAzul, Omie e Nibo, além de sistemas de pagamento, bancos e outras ferramentas.
3. Suporte e treinamento
Algo que poucos se atentam, mas muito importante é analisar se o sistema escolhido oferece suporte e treinamento para seus usuários.
Certifique-se de que você e seus funcionários recebam a assistência necessária para usar o sistema adequadamente e que a empresa responsável pelo BPO financeiro esteja disponível para ajudar em caso de dúvidas ou problemas.
Na PlayBPO, além de tutoriais super completos, ensinado a usar a plataforma, também temos uma equipe de suporte que está pronta para auxiliar na resolução de qualquer problema ou dúvida que venha a surgir.
4. Vantagens
Quais vantagens para sua rotina esse software oferece? Além das funcionalidades padrões, é interessante analisar qual plataforma possui maiores diferenciais e qual te entrega o melhor valor.
Por exemplo, um gestor de tarefas que te informe por meio de relatórios detalhados as suas métricas de produtividade e tempo gasto, além de te otimizar tempo, é uma ótima forma de verificar a precificação de seus serviços, quais pontos são possíveis de melhorar e muito mais.
5. Acessibilidade
Por último, de preferência para plataformas onlines, baseadas na nuvem, que sejam acessíveis de qualquer lugar e a qualquer momento. Isso é especialmente importante se você tem funcionários trabalhando remotamente ou se precisa acessar as informações financeiras de sua empresa enquanto está fora do escritório.
Agora, com certeza, com essas dicas ficou muito mais fácil escolher um sistema para BPO financeiro que atenda às necessidades de sua empresa e ajude a melhorar sua gestão financeira, né?!
Leia também::: Como montar um BPO financeiro?
Faça a melhor escolha!
Por fim, ter um sistema para BPO Financeiro é essencial para tornar o processo mais rápido, assertivo e escalável. Alguns fatores técnicos precisam ser considerados para se fazer a melhor escolha.
Nesse sentido, a plataforma da PlayBPO se destaca por todas as suas funcionalidades e benefícios, tais como:
- Controle das tarefas – Checklist das operações que precisam ser executadas diariamente;
- Dashboard com Indicadores – Painel com informações sobre tempo médio de execução das tarefas, solicitações pendentes, mensagens não lidas, índice de satisfação, entre outros;
- TimeSheet – Controle do tempo de execução das tarefas financeiras de cada cliente;
- Cadastro de Clientes – Controle de todos os clientes em um único lugar;
- Área do Operador e do Gestor – Controle de todos os processos de forma simples;
- Segurança dos dados – Painel para controlar todos os acessos dos clientes;
- Agenda de Tarefas – Agenda para organização de tarefas, reuniões e solicitações;
- Acompanhamento do Cliente – Quadro para acompanhar se os clientes estão evoluindo na jornada do BPO Financeiro;
- Certificados digitais – Controle do certificado digital dos clientes;
- Comunicação com o cliente – Com o app Financeiro na Mão, o cliente pode fazer solicitações.
Faça a melhor escolha de um sistema para BPO Financeiro com a PlayBPO. O melhor, você pode realizar um teste grátis por cinco dias e avaliar a plataforma!
Esperamos ter ajudado na missão de escolher o melhor sistema para BPO Financeiro para sua empresa, mas caso você ainda esteja com dúvidas, chama a gente! Só mandar uma DM no nosso Instagram que estamos prontos para te ajudar!
E claro, não se esqueça de dar uma olhadinha nas nossas outras redes sociais: Linkedin, e Youtube, temos vários conteúdos especiais por lá.
Deixe um comentário