Cada vez mais, uma tendência vem crescendo no setor financeiro. A terceirização da gestão financeira é uma prática que tem apresentado diversas vantagens para os escritórios de contabilidade e também para os clientes que têm aderido esta modalidade.

Mas, o BPO Financeiro pode passar despercebido por parte dos empreendedores. E, isso pode trazer dificuldades e trabalhos desnecessários que poderiam ser feitos pela terceirização financeira. 

Pensando em esclarecer algumas dúvidas e mostrar as vantagens para sua empresa, desenvolvemos este material completo, com informações relevantes para quem deseja começar com o BPO Financeiro. 

O que é BPO Financeiro? 

O termo BPO é uma sigla das palavras Business Process Outsourcing, que em português está relacionado à terceirização dos processos de um negócio. Deste modo, uma empresa pode passar as responsabilidades das finanças para um especialista em BPO Financeiro.

Nisso, diversos processos serão realizados pelos profissionais especializados, bem como: 

  • Gestão de contas a pagar e a receber
  • Emissão tanto de relatórios como de notas fiscais
  • Processos como a conciliação bancária
  • Transações financeiras
  • Gestão de documentos de uma empresa
  • Dentre outros.

Com a terceirização, todo o setor financeiro fica nas mãos de uma empresa especializada, como um escritório de contabilidade. Mas, você deve estar se perguntando: Por que terceirizar o setor financeiro da minha empresa? 

Veja os motivos para contratar este serviço e como proceder, a seguir.

Por que investir no BPO Financeiro?

O BPO Financeiro pode oferecer uma série de vantagens para sua empresa e que contribuirão para o crescimento. Ele abrange desde a redução de custos até a tomada de decisões. 

Com este apoio especializado, você terá mais tempo para focar nas suas próprias atividades, e desempenhar muito melhor aquilo que deseja sem se preocupar com a gestão financeira. 

Veja alguns motivos abaixo:

Otimização dos processos

Com certeza, você verá em pouco tempo, os impactos positivos. Ou seja, resultados das atividades sendo executadas por profissionais especializados.

Além disso, a equipe do BPO Financeiro também terá necessidades financeiras específicas da sua empresa. E, à partir da elaboração de um planejamento personalizado e direcionado para a otimização dos processos financeiros. É ele que assegura uma atuação estratégica e o cumprimento dos prazos.

Redução de gastos

A implementação de um serviço terceirizado resulta na redução de gastos.  Assim, não é necessário a contratação de uma equipe interna para a realização destas atividades.

Nesse sentido, os encargos trabalhistas são reduzidos, diminuindo o investimento em infraestrutura. E ainda, não será necessário realizar o pagamento de multas por atraso, já que com o gerenciamento os pagamentos estarão sempre em dia.

Confiança e segurança financeira

Acreditamos que nada substitui a sua tranquilidade e com a certeza de que pode confiar em um posicionamento seguro para sua empresa. 

Por isso a modalidade do BPO Financeiro agrega valor, garantindo a segurança dos dados financeiros e respaldada por profissionais que conhecem o mercado.

Aumento da produtividade em outros departamentos

Demandas feitas de forma terceirizada são executadas de maneira mais rápida e estratégica. Logo, mantendo o foco na eficiência.

Com isso é possível minimizar o risco de cometer erros em atividades mais burocráticas, além de auxiliar na tomada de decisão e nos direcionamentos aos outros departamentos de trabalho.

Garantindo assim, a organização, disciplina e o bom desempenho do financeiro. Já que um dos principais objetivos é entregar performance e outros diferenciais.

Interface com a contabilidade

A relação empresa e a contabilidade envolve uma série de obrigações rotineiras para ambas as partes. Isso porque, demandas enviadas ao setor de contabilidade necessitam de procedimentos fiscais eficientes.

Tarefas negligenciadas resultam em desgastes desnecessários. Isso acarreta em multas e diversos prejuízo para a empresa. 

A  integração da empresa com a contabilidade garante eliminar esses gargalos e dores de cabeça para o administrador da empresa.

Quais os serviços o BPO Financeiro oferece?

Os serviços de BPO Financeiro são totalmente personalizados e se adaptados às necessidades da sua empresa/negócio. Para escolher o melhor para sua empresa, é necessário entender sua posição e seu propósito. 

De modo geral, as atividades realizadas pela terceirização financeira são: 

  • Conciliação das entradas e saídas de recursos
  • Controle e registro de contas a pagar no sistema financeiro
  • Agendamento dos pagamentos no banco
  • Emissão de notas fiscais
  • Controle e registro de contas a receber
  • Emissão de relatórios para acompanhamento de inadimplentes.

BPO Financeiro: como começar 

O primeiro passo para começar com o BPO Financeiro em sua empresa é identificar quais os desafios financeiros que sua empresa enfrenta no momento.

Ao levantar estas informações você verá o que pode ponderar e se a contratação é viável ou não para o negócio e identificar os especialistas necessários para atender a demanda.

Ao realizar esta parte, o passo seguinte é  verificar as opções existentes no mercado, analisar valores e pacotes oferecidos no serviço. 

Nossa dica é escolher uma empresa que seja experiente no mercado e que possua conhecimento técnico. 

Com estas etapas realizadas, e com os ajustes necessários feitos, a rotina da empresa passa a ser enviar os comprovantes de gastos e receitas para que o assessor financeiro possa conciliar com as contas bancárias. 

Além das  informações dos novos compromissos financeiros e os novos contratos celebrados com clientes.

E ainda a empresa contratada passa a enviar relatórios contínuos que demonstram em tempo real a saúde financeira da sua empresa e que podem auxiliar em novos planejamentos e perspectivas de  crescimento do negócio.

Gostou e quer saber mais? Continue navegando em nosso blog para descobrir ainda mais vantagens do serviço que já é tendência no mercado.